FASTPART Kunststofftechnik GmbH

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Mitarbeiter Sekretariat / Administration (m/w/d) in Vollzeit

•Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

– Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon sowie am Empfang
– Auftragsabwicklung: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
– Erfassen & Bearbeiten von Aufträgen bis zur Auslieferung
– Pflege des im Unternehmen bestehenden DMS
– Vorbereitende Buchhaltung
– Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung von Schriftverkehr

Folgende Voraussetzungen sollten Sie für diese Stelle mitbringen:

– Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann
bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
– Mindestens 1 Jahr Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Empfang mit Kundenbetreuung
– Sie sind teamfähig und kommunikativ
– Sie arbeiten selbständig und zügig auch unter Zeitdruck
– Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Grundkenntnisse in Englisch wären wünschenswert, sind jedoch nicht zwingend erforderlich
– der mühelose Umgang mit Microsoft Office und seinen Anwendungen ist für Sie kein Problem
– Sie haben einen guten Sinn für Büroorganisation und bringen sich in diesem Bereich gerne
mit neuen Ideen ein

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