Assistentin der Geschäftsführung
•Vollzeit oder Teilzeit
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
– Telefon- und Emailverkehr
– Schriftverkehr inkl. Ablage und Archivierung
– Mitglieder- und Adressverwaltung
– Terminkoordination
– Wochen- und Monatsberichtserstattung an den Vorstand
– Organisation und Protokollierung von Vorstands- und Arbeitsgruppensitzungen
– Veranstaltungsvorbereitung/-durchführung/-nachbereitung
– Gestaltung von Newslettern, Mitgliederinformationen, Flyern und Einladungen
– Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Mitarbeit),
– Betreuung der Homepage
– Mitarbeit an Projekten
– Praktikantenbetreuung
– Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität der Geschäftsstelle (Material, Technik)
– Gästebetreuung
– Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und -kontrolle, (Finanzberichte)
– Mitgliedergewinnung und -betreuung
Persönliche Kompetenzen:
Zuverlässigkeit
Flexibilität
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
exakte Arbeitsweise
Kenntnisse:
Umgang mit den MS-Office-Programmen: Word, Excel, Outlook, Power Point